Secrétaire assistant médico-administratif
Premier interlocuteur du patient, de l’accueil au suivi de son dossier : le titre professionnel de niveau 4 du ministère du Travail.
Objectif : Obtenir le titre professionnel Secrétaire assistant médico-administratif (RNCP40800, niveau 4) : accueillir le patient, assurer sa prise en charge administrative et financière, gérer les agendas des professionnels de santé, transcrire les écrits médicaux et suivre le dossier patient, dans le respect du secret professionnel et de l’identitovigilance.
de formation, hors examen
en entreprise, parcours de référence
chacun validable seul
RNCP40800, équivalent baccalauréat
Les compétences visées.
- Être capable de accueillir, renseigner et orienter un patient.
- Être capable de gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé.
- Être capable de réaliser la prise en charge administrative et financière du patient.
- Être capable de transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe.
- Être capable de assurer le suivi médico-administratif du dossier patient.
- Être capable de transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux.
- Être capable de renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments.
À qui s’adresse la formation.
Public visé
Salariés, demandeurs d’emploi et personnes en reconversion qui visent le métier de secrétaire assistant médico-administratif. Le titre est accessible en formation continue, en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, et par la validation des acquis de l’expérience (VAE).
Prérequis
Aucun diplôme n’est exigé pour se présenter au titre. Bonne maîtrise du français écrit et oral, des calculs de base et des outils numériques courants. Un entretien et un positionnement à l’entrée vérifient les prérequis et adaptent le parcours.
Admission en quatre marches
- 01Candidature
Dossier en ligne, brouillon enregistré.
- 02Échange
Un entretien pour préciser votre projet.
- 03Entreprise d’accueil
Recherche accompagnée, puis signature du contrat.
- 04Entrée en formation
Confirmation de la session et du financement.
Modalités et délais d’accès
Les dates de session varient selon la demande : contactez-nous pour connaître les prochaines entrées.
Formation accessible en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, en formation continue ou en candidature individuelle.
Admission sur dossier de candidature, entretien de motivation ou de positionnement et analyse du parcours, avec, le cas échéant, des tests (français, calcul, logique ou bureautique). En alternance, la recherche ou la validation de l’entreprise d’accueil fait partie de la procédure.
Nous traitons votre dossier dans un délai de 8 jours à compter de votre demande.
Sessions
Dates d’entrée selon la demande : nous contacter
2 modules.
- Accueillir, renseigner et orienter un patient
- Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé
- Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient
- Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l’interne et à l’externe
- Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient
- Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux
- Renseigner sur l’accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments
Comment se déroule la formation.
Alternance
Durée indicative, ajustée selon le contrat d’alternance.
420 h de formation
Présentiel
385 h au total
Mixte learning
385 h au total
Les heures d’examen s’ajoutent aux heures de formation.
Pédagogie pratique, centrée sur les situations professionnelles rencontrées en structure médicale.
Supports de cours, études de cas en contexte médical, mises en situation d’accueil physique et téléphonique, simulations de gestion de rendez-vous, travaux pratiques sur dossier patient, exercices de rédaction, de transcription et de mise en forme de documents médicaux, travaux sur la confidentialité, l’identitovigilance et le RGPD.
Outils : traitement de texte, tableur et messagerie, outils collaboratifs, logiciel de gestion du dossier patient, outil de planification des rendez-vous, facturation et télétransmission, simulation de prise en charge SESAM-Vitale.
Un référent pédagogique suit votre parcours, avec des formateurs spécialisés par activité type.
Suivi individualisé de la progression, bilans pédagogiques intermédiaires, accompagnement à la constitution du dossier professionnel, préparation à l’entretien technique et à l’entretien final.
En alternance, échanges réguliers avec le tuteur ou le maître d’apprentissage.
Assiduité suivie par feuilles d’émargement ; livret de suivi.
Comment vos acquis sont reconnus.
Évaluation
Évaluations régulières qui préparent aux épreuves : exercices pratiques, études de cas, QCM, travaux sur logiciel métier, simulations d’accueil, examens blancs, entraînements à l’entretien technique et à l’entretien final.
Le titre est délivré à l’issue d’une session de validation devant un jury de professionnels habilités par le ministère chargé de l’emploi.
Reconnaissance
Titre professionnel · RNCP40800
Certificateur : Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion
Certification
Pour le titre complet : mise en situation professionnelle (3 h 45), entretien technique (20 min) et entretien final avec le jury, qui porte aussi sur le dossier professionnel (15 min), soit 4 h 20. Chaque CCP peut aussi être validé seul. Titre enregistré au RNCP à partir du 1er septembre 2025, jusqu’au 1er septembre 2030.
Les dispositifs possibles.
Trouver le financement adapté à ma situation
Tarif
Financements acceptés : contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation), compte personnel de formation (CPF), OPCO des entreprises, France Travail, FAF des travailleurs indépendants, Transitions Pro.
En alternance, les frais pédagogiques sont pris en charge selon le niveau de prise en charge (NPEC) fixé par France compétences.
En formation continue, contactez-nous pour étudier le financement adapté à votre situation.
Des chiffres publiés, pas annoncés.
Ce que vous êtes en droit de savoir.
Certification qualité
Emplacement réservé à la mention de la certification qualité de l’établissement et de la catégorie d’actions concernée.
Mention et logo à insérer uniquement s’ils sont validésSituation de handicap
Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap étudie chaque demande et met en place avec vous un accompagnement adapté à votre parcours.
Pour en bénéficier, signalez-le dès votre demande d’information ou d’inscription, par téléphone au 04 93 55 20 59 ou par e-mail à contact@ecosup.fr.
Documents
Fiche mise à jour le 24 octobre 2026.
La marche suivante.
Secrétaire médical, secrétaire assistant médical, assistant médico-administratif, dans les établissements de santé (hôpitaux, cliniques) et les structures de ville (cabinets, maisons et centres de santé, laboratoires), code ROME M1609.
Poursuites possibles : BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S), BTS Support à l’action managériale, formation complémentaire en secrétariat médical spécialisé.
Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale
Le certificat de compétences professionnelles « Assurer l’accueil du patient et les activités administratives courantes d’une structure médicale », un bloc du titre professionnel Secrétaire assistant médico-administratif, certifié seul et acquis durablement.
Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient
Le certificat de compétences professionnelles « Assister les professionnels de santé d’une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient », un bloc du titre professionnel Secrétaire assistant médico-administratif, certifié seul et acquis durablement.